15:56
Сама по себе идея берёт начало от той же таблички с двумя колонками «дебет» и «кредит», но устроена она куда сложнее
Пункт первый: классификация расходов
В бюджете любой организации или страны прописаны категории доходов и расходов – по источнику поступления и цели расхода, по срочности и необходимости транзакций, и т.д. По каждой статье формируется смета, в которой отражается каждая трата и итоговый баланс.
Так же работают и сервисы учёта личных финансов: при установке приложения они либо располагают рядом готовых категорий, который потом можно расширять и конкретизировать, либо предлагает создать свой базовый набор разделов, таких как «Продукты», «Коммунальные платежи», «Красота и здоровье», «Отдых и развлечения» и др.
При занесении расходов вы можете в один клик выбрать группу, к которой относится данная трата. Таким образом, по прошествии месяца вы сможете узнать, сколько и на какие цели было потрачено за этот период.
Пункт второй: синхронизация со счетами
С расходами мы справились, теперь обратимся к доходам. Они также могут приходить из нескольких источников, и их можно аналогичным образом заносить в программу вручную. Что же касается зарплатных и других дебетовых карт, на которые производятся поступления, их можно связать с подобными сервисами. В результате любые изменения счёта будут автоматически заноситься в программу, одновременно отмечая и получателя суммы – место, где были сняты деньги.
Пункт третий: наглядная инфографика
Доходы и расходы мы занесли, теперь время делать выводы. Сервис по управлению финансами может делать это несколькими способами – показать вам полную таблицу с датами трат, выдать конечные цифры, или же подать информацию в более наглядной форме – в виде инфографики. Круговая диаграмма покажет, какая часть ресурсов была потрачена на каждую статью в процентном соотношении. Гистограмма поможет сравнить траты с аналогичными показателями предыдущих месяцев, а график покажет увеличение или уменьшение расходов на длительном отрезке времени.
Пункт четвёртый: возможность составления прогнозов и планов
Использование подобного сервиса в течение длительного времени позволяет программе анализировать структуру ваших доходов и расходов, а также тенденции их изменения. В свете получаемых данных система может дать прогноз на краткосрочный или среднесрочный период относительно динамики структуры потребления. Другими словами, она с известной точностью предскажет, станете вы тратить больше или меньше в ближайшие несколько месяцев.
Работа на будущие периоды подразумевает возможность планирования крупных покупок – бытовой техники, мебели, автомобиля или недвижимости, которые также учитываются при составлении планов. Аналогичным образом заносится и информация о продаже имущества.
Пункт пятый: мобильность, совместимость с различными платформами
Самое удобное в данных программах это то, что ими можно пользоваться с мобильных устройств. Модификации подобного ПО существуют для iOs, Android, а также появляются и для Windows Phone.
Не нужно запоминать до рубля все покупки, хранить чеки, тратить по часу на то, чтобы вбить в программу все расходы, достаточно потратить одну минуту, пока печатается квитанция, чтобы записать сумму и категорию расхода.
Некоторые банки – например, Сбербанк, - предоставляют своим клиентам аналогичные программы, правда, с урезанным функционалом. Они позволяют следить за поступлениями и расходами по счету клиента, прогнозируя их изменения в дальнейшем. Но то, что выходит за рамки их ведомства, остаётся неотражённым.
Одним словом, программы по учёту финансов – вещь полезная и интересная. Они показывают, когда нужно затянуть пояса, какие группы расходов – уменьшить, а какие – оставить без изменений, на что можно рассчитывать в будущем.
Берегите свои финансы!
Дмитрий Потапкин, специально для Обзор.press.
