Присоединяйтесь к нашим группам

Как максимально продуктивно использовать время в офисе и не проводить вечера за работой

Как максимально продуктивно использовать время в офисе и не проводить вечера за работой
Фото: Луиза Симингтон-Миллс даёт советы читателям, которые страдают от трудоголизма
19 01 2016
00:58

Автор Луиза Симингтон-Миллс

К нашей команде присоединилась новая сотрудница.  Мы думали, что она хорошо впишется, судя по тому, как она держалась на интервью. Но она постоянно приходит на работу в 9 утра и уходит в 5 вечера, в то время как большинство из нас проводит на работе намного больше времени. Несправедливо, что мы работаем больше, чем она, хотя зарплата у нас одинаковая. Мой босс не видит в этом проблемы, хотя это влияет на моральный дух команды. Посоветуйте, что делать?

Ваше беспокойство по поводу количества рабочих часов вашей новой сотрудницы и того, как это влияет на вашу контору и командный дух, поднимает много тревожных вопросов о трудовой культуре Великобритании, а также о нашей толерантности по отношению к тем, кто иначе относится к работе.

Это напоминание о том, что мы живём в «рабской Британии», где длинная рабочая неделя не редкость для многих.

13% служащих в настоящее время работает более 48 часов в неделю, причем, по данным БКТ (Британского конгресса тред-юнионов), эта цифра с 2010 года возросла на  15%.

«Вы говорите, что ваш босс не видит в этом проблемы. Боюсь, я не совсем согласна».

Кроме того, новое исследование от Королевского института управления, опубликованное на этой неделе, показывает, что количество часов, которое мы проводим, работая дома за телефоном или планшетом, складывается в 29 дней в году и обесценивает наш ежегодный отпуск.

Ваша новая коллега по-своему восстаёт против этой тенденции и ради своего блага. Я думаю, что вы и ваши товарищи по команде настолько поглощены раздражением из-за того, что вы взяли на себя больше работы, чем вы считаете «справедливым», и из-за чувства зависти (подсознательного или нет) к тому балансу жизни и работы, который новая сотрудница притворяет в жизнь, — что не видите всей картины.

Фото: Намного легче усердно работать и быть продуктивным, когда все вокруг делают то же самое

Вы говорите, что ваш босс не видит в этом проблемы. Боюсь, я не совсем согласна. Проблема есть, и сейчас не время для вашего управляющего вести политику невмешательства. Но — я извиняюсь за грубость — проблема не в вашей сотруднице и не в её рабочих часах, а в том, как вы все на это реагируете и как вы сами работаете.

Я понимаю всю сложность испытываемых вами эмоций. Моральный дух напрямую зависит от трудовой этики и производительности участников. Когда все на одной волне, в равной степени способствуют достижению общих целей  и наслаждаются процессом  совместной работы, мотивирующий эффект может быть значительным.

Проще говоря, намного легче усердно работать и быть продуктивным, когда все вокруг делают то же самое.

«Я считаю, что ваше предположение является глубоко ошибочным  и что вам нужно изменить своё отношение».

Вам кажется, что именно это и происходит — что из-за того, что у вашей сотрудницы другое отношение к её рабочим часам, она уже не так хорошо «вписывается» в вашу команду, как вы думали вначале.

Вы боитесь, что она менее ответственно относится к работе или будет менее продуктивна, чем те из вас, что берут дополнительные часы, и вы чувствуете, что она работает спустя рукава.

Но — так как в вашем письме нет ничего, указывающего на то, что поведение вашей новой сотрудницы выходит за рамки нормы — я считаю, что ваше предположение является глубоко ошибочным и что вам нужно изменить своё отношение.

Фото: Помогите новому коллеге почувствовать себя частью команды

Множество исследований показывает обратную зависимость между продуктивностью и количеством рабочих  часов. Это означает, что с каждым часом продуктивность снижается.

Меня беспокоит то, что действительно может повлиять на продуктивность вашей новой сотрудницы, а не количество её рабочих часов. Ваше негативное отношение к ней может повлиять на её уверенность и благополучие на новом месте. Этого вам и следует старательно избегать.

Вы просили моего совета, вот что я могу предложить.

«Назначьте испытательный срок, в течение которого вы и ваши товарищи по команде сократят свой рабочий день, приезжая на работу на 30 минут позже и уезжая на 30 минут раньше, и проследите за вашей продуктивностью».

Во-первых, вспомните, почему вы решили нанять этого человека, и убедитесь в том, что ваше решение было правильным. Предоставьте ей все возможности для того, чтобы она могла влиться в команду и начать вносить свой вклад на пути к достижению общих целей.

Во-вторых, почему бы не последовать её примеру и, возможно, вы вместе продемонстрируете, что такой баланс работы и личной жизни не наносит ущерба производительности?

Назначьте испытательный срок, в течение которого вы и ваши товарищи по команде сократят свой рабочий день, приезжая на работу на 30 минут позже и уезжая на 30 минут раньше, и проследите за вашей продуктивностью.

Результаты могут вас удивить.

Лучшие советы по оптимизации времени на работе:

1) Расставляйте приоритеты

Если вы проводите дополнительные часы на работе, вам нужно делать упор на продуктивность, а не приходить рано и уходить поздно только потому, что все так делают, или делать несрочную работу.

2) Следите за временем

Если на работе вы проводите первые полчаса за завтраком или читаете новости  СМИ, спросите себя, не лучше ли провести это время дома или заняться работой, что позволит вам уйти раньше.

3) Научитесь говорить «нет»

Если ваш день забит, не бойтесь быть настойчивыми, говорите о своей загруженности. А если нужно, то привлеките вашего босса и коллег, чтобы правильно расставить приоритеты в работе.

4) Делайте перерывы

Вы, возможно, думаете, что у вас нет времени на обед, но небольшой перерыв может помочь проветрить голову и положительно скажется на вашей продуктивности.

5) Не давайте лишних обещаний

Если вас просят выполнить задание незадолго до конца рабочего дня, уточните, не может ли это подождать до завтра. Не оставайтесь в офисе допоздна, а скажите, что сделаете эту работу дома, если она не очень срочная.

6) Планируйте уйти раньше, чем вам нужно

В последнюю минуту всегда может возникнуть что-то, что вас задержит.

7) Дистанцируйтесь

Если вы считаете, что электронные письма нарушают идиллию ваших вечеров, откройте отдельное окно, где будете проверять рабочие новости, и придерживайтесь такого порядка.


Источник: The Telegraph





Liderweb
Фредди Бонилья, секретарь безопасности Гражданской Авиации Колумбии, сообщил, что расследование аварии самолета, потерпевшего крушение у берегов Колумбии с восходящей бразильской футбольной командой "Шапекоэнсе" (Chapecoense), считает, что в момент крушения в воздушном судне закончилось топливо.
02:30 | 02.12.2016
close Не показывать больше
Теперь читать новости на мобильном телефоне стало ещё удобнее
Скачай новое приложение obzor.press и всегда будь в курсе последних событий!