Присоединяйтесь к нашим группам

Time: Как сосредоточиться на главном

Time: Как сосредоточиться на главном
Как мудро распоряжаться своим временем?

Многие из нас не понимают, куда уходит время. Вспоминая, куда мы потратили наши часы, мы приходим в абсолютный ужас.
09 07 2015
14:20

Эрик Баркер, «Идя по ложному следу».

 Из книги «Что успешные люди делают на работе: краткий справочник, как переделать вашу карьеру»:

 « Бюро трудовой статистики США ежегодно проводит исследования, посвященные использованию времени. Просматривая эти данные, а также данные других ежедневных проектов, я пришла к неизбежному выводу, что наше понимание того, как мы тратим наше время, имеет мало общего с реальностью. Мы дико переоцениваем время, посвященное работе по дому, и недооцениваем время, отведенное для сна. Мы пишем целые трактаты, прославляющие золотой век, которого никогда не было. К примеру, сейчас американские женщины проводят со своими детьми гораздо больше времени, чем их бабушки в 1950-х и 60-х годах».

 И ни в какой иной сфере эти выводы не будут более оправданы, чем в сфере работы. Вы случайно не трудоголик, который проводит на работе более 75 часов в неделю? В таком случае, вы, вероятно, свободны, по большей мере, всего 25 часов.

 Из книги «Что успешные люди делают на работе: краткий справочник, как переделать вашу карьеру»:

 «В вопросе человеческого труда остается еще множество нераскрытых моментов. Люди, которые получают почасовую зарплату, знают, сколько часов они работают. Не работающие люди имеют гораздо более тонкое понимание этой концепции. Как правило, чем выше число рабочих часов, тем более вероятно то, что человека переоценивают. Исследование, опубликованное в июне 2011 года «Ежемесячным обзором труда», сравнило рабочие недели и время досуга. Оно сообщило, что люди, которые утверждали, что их "обычные" рабочие недели составляли более 75 часов, были свободны, в среднем, около 25 часов. Вы можете догадаться, в каком направлении пойдет эта статистика дальше. Те, кто утверждал, что "обычная" рабочая неделя составляет 65 - 74 часа, имели всего около 20 часов свободного времени. В свою очередь, те, кто утверждал, что работает 55 - 64 часа в неделю, ошибались еще на 10 часов. Вычитая эти ошибки, вы можете увидеть, что большинство людей работают менее 60 рабочих часов в неделю».

 Не новым для нас будет услышать, что мы не правильно распоряжаемся нашим временем. Большинство из нас даже не имеют понятия о том, куда оно утекает.

 Общеизвестные занятия, которые воруют наши дорогие часы – это просмотр телевизора, блуждание в интернете и переписка по электронной почте. О да, электронная почта!

 Работники умственно труда тратят порядка 28% своего времени, переписываясь по электронке. 58% владельцев смартфонов не могут прожить и часа, не проверив свое устройство. 9% проверяют их во время церковной службы.

 Из книги «Что успешные люди делают на работе: краткий справочник, как переделать вашу карьеру»:

 « Согласно докладу 2012 McKinsey Global Institute о социальной экономике, работники умственного труда тратят порядка 28% своего времени, копаясь в своих почтовых ящиках. Компания мобильной безопасности Lookout сообщает, что 58% владельцев смартфонов не могут прожить и часа без проверки их телефонов. И это касается не только дневного времени суток. Lookout также заметил, что 54% пользователей смартфонов проверяют их лежа в постели. Почти 40% говорят, что проверяют свои телефоны, даже находясь в туалете. Около 9% признают, что пользуются смартфоном во время религиозных служб».

 Почему же мы не можем сосредоточиться на более важных делах? Дэн Ариели думает, что это вопрос контраста.

 Расписание – замечательная вещь, что бы продемонстрировать дела, занимающие 30 минут. Но оно не может помочь нам оценить прогресс крупных проектов или творческих стремлений, которые занимают, к примеру, 30 часов.

 Из книги «Управляй своим временем: строй свою повседневность, найди то, что более всего заслуживает твоего внимания и оттачивай свое креативное мышление (серия книг 99 U)»:

 « Расписание – это еще одна вещь, которая работает против нас. Оно имеет тенденцию представлять задачи, которые можно выполнить в течении тридцати - шестидесяти минут. А дела, которые, к примеру, занимают пятьдесят часов не находят места в этом расписании. Даже, не смотря на то, что являются важными творческими задачами. Тут появляется такое понятие, как перспектива стоимости. Разберем на примере с деньгами. Если вы постоянно тратите три доллара на латте, то, понятное дело, что вы не тратите их же на что-то другое. Также само дело обстоит и со временем. Тут тоже есть перспектива стоимости, но очень часто ее труднее уловить и понять. Каждый раз, когда вы что-то делаете, вы ведь не делаете что-то другое. Хотя, вы даже не замечаете, как очень часто сдаетесь. Особенно, когда стоит выбор, скажем, проверить электронную почту или сделать что-то, что займет пятьдесят часов. Проверить почту очень легко. Но далеко не так легко сделать что-то, что займет целых 50 часов вашего времени».

Как вырваться?

 В моем интервью, Кэл Ньюпорт сказал, что достаточно трудно определить и выделить производительность. Это всего лишь часть решения, и далеко не самая важная:

 « Существует мнение, что сама по себе производительность, если правильно ей воспользоваться, может обеспечить вам хорошую карьеру. Я думаю, что здесь происходит подмена понятий в самом мышлении человека, в том, как он понимает. "Нет, нет, производительность не может сделать все за вас". Она не может помочь вывести новую теорему или создать большой проект. Все, что она может сделать ­ это помочь подготовить почву для того, что бы вы могли упорядочить тяжелую работу приобретения и применения навыков, что приведет, в свою очередь, к действительно значимым результатам».

 Мы мудро тратим свое время, когда заранее планируем его:

 Из книги «Что успешные люди делают на работе: краткий справочник, как переделать вашу карьеру»:

 « Предварительный анализ работы руководителей компаний в Индии показал, что чем больше работал генеральный директор, тем больше вырастали продажи. Интересно то, что это соотношение работало только в том случае, если дела были запланированы заранее. Планирование не должно означать, что на всякие встречи тратятся часы (хотя встречи с сотрудниками также соотносились с увеличением продаж). Это означает то, что время главного директора является ограниченным и ценным ресурсом. Поэтому его нужно планировать, что бы увеличить шансы на то, что его будет использовано продуктивно.

 Планировать также можно и личное свободное время.

 Катрина Фейк заострила внимание на эксперте управления Питере Друкере, который заявил, что единственно действенным способом является работа дома по утрам.

 Из книги «Практика менеджмента»:

 « Шведский профессор Суне Карлссон единственный опубликовал проведенное им исследование, как главы корпораций на самом деле проводят свой день. В течение нескольких месяцев Карлссон и его коллеги посекундно изучали рабочие дни двенадцати ведущих шведских промышленников. Они засекали время, затрачиваемое на переговоры, конференции, посещения, телефонные звонки и так далее. Они обнаружили, что ни один из двенадцати руководителей не мог работать непрерывно более двадцати минут, по крайней мере, в офисе. Только дома у них появлялась хоть малейшая возможность сосредоточиться. Всего один из двенадцати директоров работал дома каждое утро в течение полутора часа прежде, чем прибыть в офис. Он не принимал важных решений "экспромтом" и не разрывался между бесполезными, долгими телефонными звонками и «кризисными» проблемами».

  Так что же, все-таки, нужно делать?

 Планируйте каждый свой день заранее и защищайте свое время. Используйте его, чтобы выполнить важные, хоть и длительные дела.


Источник: time.com/





Liderweb
Фредди Бонилья, секретарь безопасности Гражданской Авиации Колумбии, сообщил, что расследование аварии самолета, потерпевшего крушение у берегов Колумбии с восходящей бразильской футбольной командой "Шапекоэнсе" (Chapecoense), считает, что в момент крушения в воздушном судне закончилось топливо.
02:30 | 02.12.2016
close Не показывать больше
Теперь читать новости на мобильном телефоне стало ещё удобнее
Скачай новое приложение obzor.press и всегда будь в курсе последних событий!