Присоединяйтесь к нашим группам

Time: 5 советов как перестать лениться и делать больше

Time: 5 советов как перестать лениться и делать больше
Бывают дни, когда список дел кажется бесконечным. Устаешь от одного взгляда. Но как же все-таки перестать быть ленивым и делать больше?
16 07 2015
14:31

Эрик Баркер, ведущий блоога в журнале Time.

Дорогие ленивые люди

12343228854980 

Признайтесь, вы ведь не прочли все цифры, не так ли?

Я решил позвонить моему другу, которому удалось воплотить в жизнь мои желания о том, чтобы перестать лениться.

Кэл Ньюпорт – мой приятель - очень удивляет меня. Почему? Хм, я рад, что вы спросили. Он безумно эффективно использует свое время:

  • Этот человек читает лекции и консультирует студентов, работая на полную ставку профессором в университете Джорджтауна.
  • Он выпускает 6 (или более) рецензируемых академических журнальных статей в год.
  • Написал 4 книги, включая «Как хорошо, что они не могут тебя игнорировать»
  • Сейчас работает над пятой.
  • Кэл женат, у него маленький ребенок и он справляется со всеми обязанностями мужа и отца.
  • Вдобавок ко всему, он ведет блог о наиболее продуктивном использовании времени и наиболее правильном выборе дел.

Сейчас он ежедневно заканчивает работу в 5:30 вечера и очень редко работает по выходным.

Нет, у него нет суперспособностей или штата прислуги в 15 человек. Ладно, давайте же хоть на секунду перестанем завидовать ему и кое-что узнаем.

Ниже вы увидите секреты Кэла, как правильно распоряжаться своим временем, прекратить лениться, делать больше, и, самое главное, заканчивать работу к 5:30. Итак, приступим. 

1)      Составлять списки – это зло. Составляйте расписание.

Составлять списки сами по себе – это совершенно бесполезное занятие. Это только первый шаг. Вам следует назначать каждому делу свое время. Таким образом, превращая список в расписание. Зачем?

Это заставит вас более реально осознать то количество дел, которые вы на самом деле сможете успеть сделать за день. Расписание также позволит выполнить задание тогда, когда это наиболее эффективно, а не просто потому, что оно стоит под номером 4.

До тех пор, пока в вашем списке не появится точное время, это просто список желаний.

Вот что говорит Кэл:

«Распределение времени заставляет заглянуть реальности в глаза, понять, сколько времени вам действительно нужно, чтобы выполнить конкретную задачу. Когда вы увидите картину в целом, вы сможете каждую минуту свободного времени посвятить чему-то полезному. Сможете не только выполнить больше работы, но, также отложить конкретное дело к тому времени, когда вы выполните его наилучшим образом».

Эксперты сходятся во мнении, что, не зная, как много времени занимает то или иное дело, вы обрекаете себя на неудачу. 

Могу предугадать ваши мысли: «Но ведь меня постоянно прерывают. Мне дают задания в последнюю минуту».

Ну и отлично. Вносите новые дела в ваше расписание. Оно не должно быть идеальным! Дела могут меняться. Но, в любом случае, вам нужен план, иначе вы будете просто тратить время впустую.

Хотите избавиться от привычки постоянно откладывать все на потом? Расписание – вот ваш выход! Спросим у Кэла:

«У вас будет меньше желания отложить выполнение задания, если у него будет свое время. Вам больше не придется думать: работать или нет в определенный период времени. Все уже решено!»

Это звучит слишком конструктивно, чересчур структурировано и совсем не весело? Вы не правы!

Исследования показали, что эффективным является и планирование свободного времени. Это улучшает качество жизни:

«Исследование проводилось с целью определить взаимосвязь между планированием свободного времени и качеством жизни человека. В его ходе было изучено, как количество свободного времени и способ его проведения влияет на человеческую жизнь… Результат обнаружил прямую зависимость между этими понятиями».

Итак, мы выкинули простой список дел, заменив его расписанием. А как вы расставляете приоритеты дел, чтобы не торчать на работе вечно?

 

2)      Предположим, вы уходите домой в 5:30. «Идем от обратного».

Работа заполняет все доступное пространство времени. Думаю, вы догадываетесь, что случиться, если уделить ей 7 дней в неделю и 24 часа в сутки.

Если хотите, чтобы между вашей работой и личной жизнью был баланс, то следует установить границы. Это также поможет работать лучше, заставляя быть эффективным.

Установив лимит времени, от которого вы будете отталкиваться, строя свой график, вы сможете контролировать выполнение всех обязанностей.

Кэл называет это «производительность фиксированного расписания»:

«Установите ваш идеальный график и потом двигайтесь «от обратного», что бы все идеально расписать. Будьте безжалостными в выборе обязательств, отказывайте людям, станьте недосягаемым, откидывайте бесполезные дела. Мой опыт показывает, что попытки фиксировать свой график приводят к моментальному увеличению важных и полезных дел, которые можно успеть выполнить за день».

Исследования выяснили, что чувство контроля над своим временем предотвращает аврал на работе.

Если ваше чувство контроля над ситуацией увеличивается (при этом, не важно, увеличивается ли оно на самом деле, или это просто чувство), то это снижает уровень стресса.

У мозга на работе много задач: упорядочить беспорядок, постоянно быть сосредоточенным, усердно работать на протяжении всего дня.

«Снова и снова, ученые убеждаются в том, что чувство контроля над стрессовой ситуацией, изменяет ее влияние на нас».

Итак, вы отметили конечную точку и «идете от обратного», строя план на весь день. Но как же справляться с проектами, которые требуют много времени?

3)      Составьте план на всю неделю.

Я думаю, вы согласитесь со мной, что не возможно ничего добиться, если жить лишь сегодняшним днем и не задумываться о том, что будет завтра.

Как успевать писать книги, читать лекции, проводить консультации для студентов, писать научно-исследовательские работы и быть хорошим родителем? Очень просто – планируйте свою неделю.

Вот что говорит Кэл:

«Люди не обращают внимания на полную картинку их времени и расписания. Лично я каждый день знаю, что буду делать каждый час своего времени. Каждую неделю я знаю, что буду делать в определенный день, и каждый месяц знаю, что у меня запланировано на каждую неделю».

Не удивляйтесь! Это что, звучит так тяжело? На самом деле, это гораздо легче, чем вы можете себе представить.

Для этого всего лишь нужно выделить один час в понедельник утром. Вот что говорит Кэл:

«Каждый  понедельник я планирую свою неделю. Я просматриваю свою почту, свой список дел, свой календарь и пытаюсь наилучшим образом распределить свое время на каждый день недели. Я отправляю расписание себе не почту, зная, что это именно то место, где я увижу его каждый день по несколько раз».

И он прав. Исследования показывают, что человек расходует свое время более мудро, если следует плану.

Из книги «Что успешные люди делают на работе: краткий справочник, как улучшить вашу карьеру»:

«Предварительный анализ работы руководителей компаний в Индии показал, что чем больше работал генеральный директор, тем больше вырастали продажи. Интересно то, что это соотношение работало только в том случае, если дела были запланированы заранее. Планирование не должно означать, что на всякие встречи тратятся часы (хотя встречи с сотрудниками также соотносились с увеличением продаж). Это означает то, что время главного директора является ограниченным и ценным ресурсом. Поэтому его нужно планировать, что бы увеличить шансы на то, что оно будет использовано продуктивно».

Возможно, вы думаете, что достаточно прокрутить весь список в голове. Вы ошибаетесь!

Исследования доказывают, что если вы записываете запланированные дела, то более вероятно то, что вы будете следовать списку.

Итак, вы составили фиксированное расписание и план дел на неделю, но что-то не сходится. Слишком много всего, что должно быть выполнено. У Кэла есть ответ и на это.

4)      Делайте меньше, но качественно.

Скорее всего, вы полагаете, что у вас слишком много дел, которое нужно выполнить. Вам никогда не справиться с ними за такое количество времени.

Кэл признает, что, возможно, вы правы. Но, нельзя сдаваться и, тем более, не выход  - работать до 10 часов вечера.

Вам следует выполнять меньше дел. Вы соглашаетесь делать больше, чем следует.

Ответьте себе на вопрос: «Что действительно имеет значение в моей жизни?» А потом смело игнорируйте как можно больше того, что не вошло в ваш ответ.

Вот что говорит Кэл:

«Человека оценивают по тому, как хорошо он выполняет свою работу. Таким образом, если вы хотите быть как можно более успешным, то всегда нужно делать меньше, но наилучшим образом. Очень часто люди соглашаются выполнять слишком много лишней работы. Лично я от много отказываюсь. Я безжалостный в выборе дел, если я понимаю, что они не приносят мне никакой пользы».

Вы считаете, что у вас совсем нет времени? Джон Робинсон, ведущий исследователь по правильному использованию времени, не согласен с этим. У нас может быть гораздо больше свободного времени, чем когда-либо.

Из книги «Ошеломленные: работай, люби и играй, когда ни у кого на это нет времени»:

«Хотя большинство американцев и думают, что работают усерднее, чем когда-либо, на самом деле, это не так. Изученное расписание времени, показало, что среднее время работы не только в США, но и по всему земному шару, в действительности, стоит на месте, или даже снизилось за последние сорок лет. У каждого человека появилось больше свободного времени».

Какой же можно сделать вывод? Ощущение недостатка времени возникает из-за того, что день делится на маленькие частички с незначительными раздражающими заданиями, которые проносят жизнь мимо нас.

Вывод: выполняйте меньше, но будьте в этом превосходны.

Итак, ваши расписания составлены правильно, вы выполняете меньше дел. Но остается еще один вопрос: какую именно работу следует выполнять.

5)      Меньше ненужной работы, сконцентрируйтесь на значимых делах

Любая работа неодинаково важна. Кэл утверждает, что работники сталкиваются с двумя исключительно разными типами работы: мелкая работа и важная работа:

«Мелкая работа – это такие незначительные дела, как проверка почты, встречи, передача информации. То есть, это вещи, которые не требует определенных навыков или талантов. Важная работа задействует максимум ваших способностей. Она приводит к высоким результатам и улучшает ваши навыки».

В чем же проблема? Почему большинство из нас «плавают на мелководье»?:

«Очень часто люди, которые постоянно заняты, выполняют гораздо меньше важных заданий, чем те, которые каждый день заканчивают свою работу ровно в 5. Люди вынуждены работать ночью и на выходных из-за того, что их рабочая жизнь наполнена, в основном, незначительными делами. Они ответственны за корреспонденцию, передачу информации и работу интернета. Эти дела занимают очень много времени, но практически не ценятся».

Еще никого не повысили до исполнительного директора из-за того, что он отвечал на большее количество писем, чем другие, или посетил больше встреч.

Кэл прав, утверждая, что «мелкая работа предотвращает от возможного провала, но значимые дела могут продвинуть по службе».

Предоставьте себе время, чтобы выполнить значимую работу. Итак, какой же сделать первый шаг к этому?

Перестаньте, приходя на работу, первым делом проверять почту. Тим Феррис, автор международного бестселлера «4 часа рабочей недели», объясняет:

«… даже если у вас есть такая возможность, никогда не проверяйте почту в первые два часа рабочего дня. Для некоторых людей это уму не постижимо. «Как это возможно? Мне нужно проверить почту, чтобы знать, что мне нужно обязательно выполнить в течении дня». 

Вы удивитесь, узнав, что ошибаетесь. Вы можете проверить почту, что бы закончить 100% обязательных дел. Но вы ведь можете завершить 80-90% работы, прежде чем зайти в Gmail и сойти с ума, смешав возбуждение от допамина и панику от кортизона».

Итак, подведем итог.

Пять шагов от Кэла:

  • Составлять списки – это зло. Составляйте расписание
  • Предположим, вы уходите домой в 5:30. «Идем от обратного».
  • Составьте план на всю неделю
  • Делайте меньше, но качественно
  • Меньше ненужной работы, сконцентрируйтесь на значимых делах

Расписания и планы звучат холодно и равнодушно, но конечный результат стоит того.

Вы будете менее подвержены стрессам, у вас появится больше времени для друзей и семьи и, наконец, вы сможете выполнять те дела, которыми будете гордиться.

Вот что говорит Кэл:

«Умственная работа – это тоже ремесло. Просто то, что вы изготавливаете – не резное дерево, а информация. Вы генерируете идеи. Вы производите знания из сырья. Чем больше вы думаете об этом, как ремесленник, тем более счастливым и удовлетворенным (не говоря уже о том, что более успешным) становитесь».

В офисах всего мира могло бы работать гораздо меньше трутней и больше гордых ремесленников.


Источник: time.com/





Contra Magazin
Китайский юань с октября этого года является частью валютных резервов МВФ. Даже, несмотря на это, валюта Китая уже давно начала играть все более важную роль в мире и уже имеет достаточный потенциал, чтобы заменить доллар в качестве основной мировой валюты.
13:40 | 06.12.2016
close Не показывать больше
Теперь читать новости на мобильном телефоне стало ещё удобнее
Скачай новое приложение obzor.press и всегда будь в курсе последних событий!